お仕事詳細jobs

■クライアントオフィスに常駐し、協力会社をマネジメントしながら職場環境の創出・維持・管理を支援します。
全体としての主な業務は以下の通りで、配属先の状況や採用者のご経験により分担を決定します。また、入社後のパフォーマンスにより、リーダーとしてチームマネジメントをお任せすることがございます。

【ビルメンテナンス】
清掃・衛生・設備管理業務、建物保全業務、警備防災関連業務、利用者問合せ対応等

【什器・備品】
購入・レンタル対応、倉庫在庫品の搬出入対応、家具修繕・購入・移設、メンテナンス

【内装レイアウト変更対応】
工事の計画、レイアウト変更調整、工程管理、業者間や社内調整、工事立会、工事報告書作成

【資産運用】
資産管理履歴リストの維持管理

【図面管理】
レイアウトプランのドラフト作成、図面アップデート

【CRE】
支払補助、ビルメンテナンス・清掃・駐車場・関連サプライヤ等の契約管理

【その他】
レポート作成、会議進行・議事録作成、イントラ等文書作成・管理、管理会社との折衝・対応窓口、セキュリティカード管理、軽
度な什器備品の設置や移動、軽度な修繕、他部署関係者との折衝・調整、各種MAPの管理

【チームマネジメント業務】
地方拠点メンバーへのサポート。リモートで異なる拠点の業務管理、進捗管理
変更の範囲：当グループ業務全般


【補足】
・業務は、同一サイトの常駐メンバーだけでなく、同一クライアントの他拠点に常駐するメンバーや、クライアントとコミュニケーションを取りながら進めていきます。
・コミュニケーション方法は、現場でのFace To Faceのコミュニケーションだけでなく、メール・チャットでのテキストコミュニケーション、Web会議でのコミュニケーションが多い環境です。
・土日祝日勤務が月に1～2回程度発生することがありますが、同月内で振替休日を取得しています。
・効率的に業務遂行が評価される風潮であり、無駄な残業がありません。ワークライフバランスを保って仕事をすることが出来ます。

必要な経験等
【必須】
・Microsoftアプリ（Word,Excel,pptなど）を扱うことができること。
・クライアントと良好なコミュニケーションを図ることができること。
・物事を論理的に考え、表現できること。
・チームワークに貢献できること。
・臨機応変に物事に対応できること。
・ファシリティマネジメント（施設管理・運営）、プロジェクトマネジメント（内装工事、移転）に興味を持っていること。
・メール・チャットなどのテキストコミュニケーションやWeb会議の対応ができること。

【歓迎】
・認定ファシリティマネジャー
・建築・防火防災・空調・電気設備関連の知識

必要な資格
なし